學院辦公室是學院黨政工作的綜合性管理和協調部門，履行黨委和行政辦公室職能。學院辦公室內設3個科，分別為秘書科、綜合科、檔案科。

一、辦公室工作職責

（一）負責學院黨委、行政日常事務及對內對外協調工作，組織、協調學院重大事項和大型活動，開展對外聯絡，接待重要來賓。

（二）負責學院黨委會、黨政聯席會、院長辦公會、院務會的組織工作，督促、協調會議決定的貫徹落實。

（三）負責學院黨委及行政公文處理工作，負責全院機要文件收發、歸檔及保密工作。

（四）負責綜合信息調研，為學院黨委、行政決策提供參考。

（五）負責全院印信、院領導簽名章的使用和管理及學院內部單位公章的審核和刻制。

（六）負責學院各類綜合數據的統計、上報、發布等工作。

（七）負責安排全院節假日放假、值班等有關事宜。

（八）負責校史、校志、年鑒等撰寫及編印工作。

（九）負責以學院名義對外簽訂合同的相關管理工作。

（十）處理群眾來信來訪和接待工作。

（十一）負責學院檔案管理工作。

（十二）完成領導交辦的其他各項工作。

二、辦公室各科室職責分工

（一）秘書科

1.負責學院公章及印信管理。

2.負責學院黨政公文處理工作，包括審核、登記、編號、簽批、印發、歸檔等程序，指導全院各單位公文處理工作。

3.負責全院機要文件收發、歸檔及保密工作。

4.負責學院規章制度建設，定期開展校內制度清查、梳理、匯編。

5.負責黨委會、黨政聯席會、院長辦公會等學校領導班子的會務組織及秘書工作。

6.負責學院及學院相關機構各種證件的年檢及換證工作。

7.負責院長辦公室的環境管理工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

（二）綜合科

1.安排、協調全院綜合性會務工作，管理全院會議室、資料室及崇德樓10樓展廳。

2.安排、協調院領導會務、接待等公務活動工作，負責全院性的慶典、接待及聯絡工作。

3.負責學院及學院相關機構的報表填報、報送、歸檔工作，負責學院其他部門對外報表的綜合審核工作。

4.協助領導處理全院性信訪、維穩工作。

5.學院領導的服務工作。

6.負責辦公室用品采購及財產管理。

7.負責安排全院值班工作。

8.完成領導交辦的其他任務。

（三）檔案科

1.認真宣傳貫徹《檔案法》及上級對檔案工作的有關規定。制定學院檔案工作計劃和檔案管理規章制度。

2.集中統一管理學院黨群、行政、教學、科研、基建、財會、設備、外事、出版等門類檔案。

3.負責收集、整理、分類、鑒定、銷毀、統計、保管、開發和利用本院的各類檔案及有關資料。

4.對學院各部門的檔案工作進行督查和指導，嚴格實行部門立卷歸檔制度，協調各部門做好立卷和歸檔工作。

5.負責建立、健全學院檔案工作網絡，定期對兼職檔案員進行業務培訓和評比表彰。

6.組織實施檔案的信息化建設，負責電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理。

7.加強對檔案庫房的管理，嚴格執行保密制度，確保檔案的完整與安全。

8.認真完成領導交辦的其他工作。